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科技论文写作技巧与投稿技巧
2009-8-7 17:24:56 阅读: 1406次

  如何提高科技论文投稿的命中率,进免屡投不中的旭尬,是许多作者关注的问题.根据编样实践和投稿论丈中存在的问题,指出作者应努力参加科学研究、承担高层次项目,站在学科发展的前沿选择论题,以增强论丈的创新性,提高论文的学术价值;要研究有关科技期刊的办刊宗旨、内容特色;村待科研和写作要严肃认真、一丝不苟;要加强标准化、规范化意识.只有不断提高论文质全,选准投稿目标,掌握科学的投稿策略,才能提高科技论文投稿的命中率.

  关键词:科技论文写作;投稿;写作;命中率

  在编辑实践中发现有些作者,特别是初写论文的年轻作者所投的稿件,往往由于不能通过编辑初审关而很快接到编辑部的退稿或退回再修改通知;有的稿件虽然通过了初审,但在专家审稿中遭遇退稿或建议补充修改后再审;有的稿件通过了初审和专家审稿却在终审时受挫.年轻作者论文质量不高是屡遭退稿的一个重要原因.但是有些在某一领域造诣很深、甚至站在学术前沿的研究者有时也因撰写的文章内容与所投期刊的刊载范围不合、内容重复、篇幅过长等原因遭遇退稿.鉴于此,笔者根据编辑实践体会,拟从编辑视角谈谈科技论文写作要点及投稿策略,以助作者提高投稿效率.

1 科技论文写作技巧

1.1  科技论文的特点
  论文是对创造性的科研成果进行理论分析和总结的文体.因此,科技论文有别于人文社科类论文和一般议论文,具有科学性、理论性、学术性、准确性、创新性、独创性和规范性.首先,作者撰写科技论文时要抓住科技论文的特点.用语准确、鲜明、贴切,多用主动句和复合句,使内容表达精准周密。而不要用过多的形容词加以修饰,忌用诸如“大概、可能、极大地,之类的模糊词语表述.其次,忌作者用“具有重要的指导意义”、“在理论上具有重大突破”等美誉之辞自我评价,论文的意义应由读者评价,效用应让实践检验.再次,科技论文通常用图表、照片、公式、化学式等人工语言符号作为其相关内容的表达形式.
1.2 科技论文的要素
  欲在科技期刊上发表的论文,其基本要素应包括:题名、作者署名及单位信息、摘要、关键词、分类号、引言、正文、结论或结束语、参考文献和作者简介川.作者投稿时应保证论文要素齐全.编辑实践表明,缺任何一项要素,都会在编辑初审时被退回修改,如果缺少的项目太多或缺少重要项目,编辑会怀疑该文作者缺乏严谨的治学或研究态度,怀疑文稿的质量.编辑每天要对许多稿件进行筛选,很可能将其当成“劣质稿件”作退稿处理。
1.2.1 题名与层次标题
  题名.论文题目应用尽可能少的文字(一般在20字以内),进行符合语法的词语组合,恰当、简明、全面、正确地反映论文中最重要的特定内容.科技论文的题目一般是用一系列限定词修饰的一个反映主题的偏正词组.简洁凝练的题名不仅能吸引读者,也反映了作者的文字概括力.应尽可能地避免题目冗长,但题名短而精是建立在言之有物基础上的,而不是为了短就短而空、言之无物.在题目中不要用可有可无的词,更不要引起歧义.例如一篇论文题目“有机包裹体在油气成藏运移中的应用及存在问题”,没有传递给读者正确的信息,会使读者对这篇文章产生疑问.应改为“有机包裹体在油气成藏运移研究中的应用及存在问题”.拟文章题目时,应保证题文内容相符,使题名涵盖的内容与文章论述的问题相一致,避免标题范围过大或拔高,如“⋯⋯学”、气二论”、“⋯研究”、“⋯系统”、气二规律”、“⋯机理”等等‘诸如此类词语用于有关著作题名是可以的,但要作为几千字论文的标题,需慎用[1一如“鄂尔多斯盆地油气成藏机理研究”,如此大的题目如何能用几千字表达清楚?一个好的题目,可以揭示文章的主要内容,吸引编辑的注意力,激发读者的阅读兴趣,可以说一个好的题目是文章成功的一半,所以要用“心”拟文章题目。
  各级层次标题一般用偏正词组表达,都要简短明确,同一层次的标题应尽可能“排比”、结构相同或相近,意义相关,语气一致;各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号;不同层次的数字之间用下圆点“.”相隔.末位数字后面不加标点,如“3”,“3.1’,“3.1.1”等;各层次的序号均左顶格排版,序号后空一个汉字长度接层次标题.层次分级一般不超过4级.撰写层次标题时,应避免下级标题重复上级标题的内容.例如,一篇题名为“致密砂岩气藏原地条件下储层物性与传质方式研究”的文章,一级标题分别为:“1、致密砂岩原地条件下气体赋存方式;2、致密砂岩原地条件下储层物性研究;3、致密砂岩原地条件下气体传质方式;4、结论.”这篇文章的一级标题重复了文章题名的内容,显得累赘和冗长.如果改成“1、气体赋存方式;2、储层物性;3、气体传质方式;4、结论.”则简洁明了.因为讨论间题的前提在题名中已经明确,修改之后没有减少表达的信息,所以不应重复题名中的内容.
1.2.2 作者署名
  作者署名是科技论文有机结构中不可缺少的组成部分,具有重要的作用和意义.主要表现在:(1)明确著作权.论文是作者辛勤劳动的成果和聪明才智的结晶,是社会认可的标志.也是论文著作权归署的一个声明.(2)表示学术负责.标明论文的责任人,表示作者要对所发表学术论文的内容(包括数据、资料)、观点、结论以及论文发表后产生的社会效益(甚至包括经济效益)承担学术责任.在分享论文产生的各种利益的同时,也对论文产生的不利影响和后果承担不可推御的责任.(3)便于工作联系.作者署名便于编辑、读者与作者联系,沟通信息,互相探讨,共同提高.现代 科 学 研究往往需要一个团队来完成,所以论文的作者常常不止一个,如果有多个作者,应按各人的贡献大小排列于题名的正下方除在题名下方的作者署名外,还应在首页地脚处列出第一作者的作者简介,内容包括:姓名(出生年一),性别,职称,学位,主要从事的研究及D, 1等,以便于读者更详细地了解论文作者或与作者进行学术探讨.
1.2.3 摘要
  
摘要是一篇与论文正文结构相对应对论文主要内容高度浓缩的独立的简短论文,论文摘要有2个重要作用,一是使编辑或读者了解论文的特点,确定是否有必要阅读全文;二是为文摘刊物和检索系统收录提供便利摘要是现代科技论文中不可缺少的重要的附加部分,在编辑审稿时,摘要的好坏在很大程度上决定编辑对文章质量的判断,对于是否刊登起着重要的作用因此,应重视摘要的写作,写出文章的精华,使摘要成为文章的亮眼之处.科技 论 文 摘要应包括目的(研究工作的前提、目的和任务、主题范围)、方法(所用的理论、条件、材料、手段、装备、程序等)、结果(观察、实验的结果、数据、得到的效果、性能等)、结论(对结果的分析、比较、应用、提出的问题、今后的课题、假设、启发、建议、预测等)4个要素.摘要应着重反映作者强调的观点,与文章主体内容信息量相等,不分段落,结构严谨,表达简明,语义确切,合乎语法,不加注释和评论,不要过简过繁,以20(J一30字为宜,不要超过400字,要用第三人称主动语态,不要使用“本人气“作者.,、“我们”、“本研究”等作为文摘陈述的主语,这是绝大多数作者要注意的地方.
1.2.4 关健词
  
关键词是为了便于文献索引和检索而选取的能反映论文主题的指引性的术语是最简捷的论文介绍;选用关键词是作者对自己的文章内容进一步提炼的过程.关键词大多浓缩在“大标题”和“摘要”中一般来讲,可从研究对象、性质和采用的方法(手段)抽取关键词,并尽量按此顺序排列,以突出重点一般每篇文章标注3一8个关键词,并尽量使用《汉语主题词表》提供的规范词.

2  科技论文投稿技巧

  如何提高科技论文的投稿命中率,是每位作者关心的问题.笔者在编辑实践中有一些自己的体会,下面从编辑的角度谈谈如何提高投稿命中率,希望对作者有所帮助:
2.1 找准投稿目标
  任何期刊都有自己的办刊特色和刊载范围,例如,《西安石油大学学报(自然科学版)》是综合性学术刊物,主要刊登石油地质、油气田勘探开发、勘探与矿场地球物理、石油机械设计与制造、计算机开发与应用、工业自动化与电子技术、化学工程、信息科学、数学、物理、化学等学科领域的理论研究及应用论文.设有地质与勘探、石油工程、电子工程及自动化、机械工程、化学化工、计算机及其应用、基础科学及其应用等栏目,其中石油地质与勘探和石油工程是特色栏目.如果换一种期刊,它的办刊特色和刊载范围可能就大不一样.如果所投稿件在期刊的刊载范围内,就有命中的可能;反之,一定会遭遇退稿.所以找准目标期刊投稿是十分必要的.
  要提高投稿的命中率就要做好以下几项工作:①了解相关期刊的载文范围.作者投稿时必须弄清自己的研究内容是否包含在所投期刊设立的栏目中,避免盲目投稿.②努力承担基金项目.任何期刊都乐于刊登基金项目论文.因为获得基金项目的论文,不仅说明其创新性强、学术价值高,而且是科技期刊评优的硬指标,有利于提高期刊的知名度.因此,作者应努力承担层次较高的基金项目.并在投稿时注明,以增加论文发表的可能性,③按照规范化编排的要求处理文稿一篇符合国家规范或符合所投期刊格式的论文,会无言地告诉编辑该作者治学严谨、态度认真、成果可信,易于通过编辑初审关,快速进人专家审稿程序,所以应尽可能使投稿符合所投期刊的行文格式[s].规范化的稿件不仅大增其投稿成功和快速发表的可能性,而且减少了编辑审稿、加工的工作量‘④留下详细、准确的联系方式.编辑部常常会因稿件的内容需要与作者商榷,或稿件存在问题需要作者修改,但由于作者没有提供准确的联系方式而无法与作者取得联系,往往失去论文发表的机会.所以作者在投稿时一定要留下详细、准确的联系方式,包括电话号码,Dn面1,最好留下手机号码.如果作者预计到自己有可能在某一时段联系不上,应留下一个能替作者全权处理稿件事宜的联系人最方便的联系方式.⑤认真对待编辑部的修改意见.仔细阅读编辑部返回的修改意见,逐条修改,逐条落实.对于确实难以修改或不妥的地方最好给出说明,表明自己的观点.有些作者不按要求修改,也不作说明,这就会造成论文反复修改,轻者延误发表时间,重者遭遇退稿.
2.2 勿“一稿多投”
  “一稿多投”有许多弊端:①不尊重他人的劳动,无端地浪费审稿人、编辑和读者的时间;②不必要地浪费期刊版面;③影响相关期刊的声誉;④浪费有关检索系统的资源;⑤违反版权法;⑥扰乱科技成果的统计和奖励工作有的 作 者 为了增加投稿的“命中率”,抱着侥幸心理,经常一稿多投,其实这是对作者本人不负责任的表现.编辑部对“一稿多投”深恶痛绝,对于有过“一稿多投”行为的作者,各编辑部一般都会谨慎处理,轻易不会再受理,如果在三审的任何一关中被发现是“一稿多投”,多数编辑部会简单地作退稿处理,而有的期刊编辑部可能会在退稿的同时书面通知作者所在单位.如果一稿多投的文章已经发表,相关期刊编辑部可能会采取各种严厉的处罚措施对作者进行制裁,如:拒绝其再次投稿,在业界通报等.因此,希望一稿多投的作者珍惜自己的声誉,维护学术界的和谐。

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